Шкільні бібліотеки, сьогодні володіють фондами, обсяги яких набагато перевищують можливість людини до сприйняття, тому обов’язковою умовою їх ефективного функціонування є структурування й забезпечення доступу. При цьому бібліотечні фонди мають бути опрацьовані таким чином, щоб вимоги користувачів щодо отримання в найкоротші терміни вичерпної інформації про документи збігалися з можливостями бібліотеки надавати її. Здійснити це можливо лише за умови належної організації та ефективного використання бібліотечних каталогів. До обов’язкового мінімуму будь-якої бібліотеки входять:
